BÜROKAUFFRAU/-MANN (m/w/d) oder mit einer vergleichbaren Ausbildung für kaufmännische Tätigkeiten im operativen Einkauf. ➡️ Unternehmensbeschreibung: Entwicklung, Verarbeitung und Vertrieb hochwertiger textiler Materialien Einsatz im Bereich Mobilität, Innenausstattung sowie individuelle Projekt- und Sonderlösungen ➡️ für diese Aufgaben: Einholung von Anfragen im Einkauf Analysen und Bewertungen von Angeboten im operativen Einkauf Abstimmung vom aktuellen Bedarf und den Lieferoptionen mit internen Fachbereichen Führen von Preis-, Mengen- und Terminverhandlungen innerhalb eines definierten Budgets Auswahl geeigneter Lieferanten und Auslösung von Bestellungen / Pflege und Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen Terminverfolgung von Lieferungen inklusive Reklamationsmanagement Bearbeitung und Verwaltung auftragsrelevanter Begleitunterlagen Prüfungen von Rechnungen und Weitergabe an das Rechnungswesen Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in ERP-/PPS-Systemen ➡️ Ihr berufliches Profil: Eine kaufmännische Qualifikation Berufspraxis im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben: kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ➡️ Ihre Stärken: Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungstalent Analytisches Denkvermögen und Struktur Teamorientiertes Auftreten Warum Wir?
Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Arbeitsvorbereitung und Einkauf von interessanten und sehr anspruchsvollen Projekten: technisches und kaufmännisches Einarbeiten in die Verträge mit den Auftraggebern Zerlegen der Vertragsunterlagen in die Gewerke-Ausschreibung Beschaffung von Anlagen, Komponenten und Materialien für TGA, wie Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitäranlagen Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten im Bereich der Gebäudetechnik Firmenakquise für alle erforderlichen Leistungen eines Projektes KG 300, KG 400 und KG 700 Erstellen und Auswerten von Preisspiegeln Berücksichtigung der Terminkette Sicherstellung der termingerechten Lieferungen und Qualitäten Analyse des Marktes und Identifikation potenzieller Lieferanten Erstellung und Pflege von Lieferantenbewertungen Überwachung von Lieferzeiten Pflege der Lieferantenbeziehungen und kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse Erarbeitung wirtschaftlicher Alternativen Vergabeverhandlungen führen Kostenkontrolle (Erstellung von Arbeitskalkulationen) – Budgetmitverantwortung Vertragsgestaltung inkl.
corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80% „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€ Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch ein Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit elektronischen oder technischen Komponenten Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses für elektronische Komponenten - von der Bedarfsanforderung bis zur termingerechten Lieferung Enge Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung zur Klärung von Anforderungen Einholung, Vergleich und Auswertung von Lieferantenangeboten Aktive Überwachung der Liefertermine zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit Prüfung der Bestellakten und Rechnungen, inkl. der systemseitigen Erfassung Sorgfältige Pflege der einkaufsrelevanten Stücklisten und Stammdaten Bearbeitung und Abwicklung von Lieferantenreklamationen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen Unterstützung bei der jährlichen Inventur IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.